El British Council en México invita a consultorías y organizaciones mexicanas a enviar sus propuestas para realizar un evento de alto nivel en donde las y los líderes culturales puedan discutir y explorar modelos de gobernanza.
La convocatoria
El consultor/proveedor seleccionado deberá diseñar una agenda con metodologías y formatos que fomenten el diálogo y la reflexión, y cuyos contenidos respondan a problemáticas actuales en México tomando como eje conductor la gobernanza cultural. Se espera que el evento incluya actividades como paneles de discusión, conferencias magistrales, talleres participativos, estudios de caso o laboratorios colaborativos.
Algunas de las actividades generales incluyen:
- Diseñar el programa del evento en coordinación con el equipo organizador del British Council y Fundación Coppel.
- Coordinar la logística del evento, incluyendo sede en Ciudad de México, montaje, registro de asistentes, materiales, traducción simultánea, catering, y staff de apoyo, así como transporte local para los invitados que no radiquen en México desde el aeropuerto, hotel e ida y vuelta al evento.
- Diseñar e implementar una estrategia de difusión para convocar a líderes y organizaciones culturales relevantes del país, tomando en cuenta que se busca generar un evento atractivo/exclusivo, pero también se busca una audiencia comprometida a permanecer todo el día en el evento.
- Documentar el evento (foto, video y reporte del evento).
El presupuesto máximo disponible es de $ 500,000.00 MXN, (IVA incluido). Las propuestas deben incluir un desglose de precios para determinar la relación calidad-precio.
Propuestas
Todas las solicitudes de aclaración y/o envío de propuestas deben ser realizadas únicamente a través de nuestro portal de licitaciones. Ahí podrán descargar y leer las instrucciones incluidas en el paquete RFP en los anexos. El paquete incluye la RFP principal que cubre especificaciones, entregables, guía de propuesta, y anexos de aplicación adicionales.
La fecha límite para preguntas aclaratorias es el 20 de agosto.
La fecha límite para presentar propuestas es el 22 de septiembre a las 17:00 horas CDMX.
Para mayor información sobre el acceso a nuestra plataforma de licitaciones, preguntas de aclaración sobre el proceso y manejo de las propuestas por favor contactar a estela.aviles@britishcouncil.org